Büroservice

Als Büroservice werden Unternehmen bezeichnet, die sich auf das Bearbeiten von individuellen Texten, unabhängig von Länge oder Thema, spezialisiert haben. Meist werden jedoch, wie der Name verlauten lässt, Büroarbeiten übernommen. Dies können zum Beispiel das Erstellen von Tabellen, Formulieren von Briefen, Dokumentablagen und deren Ordnung bzw. Organisation sowie verschiedene Veranstaltungsplanungen sein. Die Preise richten sich dabei je nach Aufwand und Umfang der Arbeit.

Kunden sind meist kleinere Unternehmen, die bedingt durch Urlaub oder Krankmeldungen einen kurzzeitigen Engpass in Sachen Schreibarbeit und Textverarbeitung haben. Aber auch Privatpersonen, die Unterstützung in den Bereichen Steuererklärung, offiziellen Briefen oder im allgemeinen Haushaltsplan benötigen, zählen zu den Kunden solcher Büroservices.

Seit der Verbreitung des Internets, hat sich auch die Anzahl solcher Unternehmen erhöht. So können im Grunde genommen schon einzelne Personen einen ganzen Büroservice betreiben. Die Kapazität der Bearbeitung ist bei einem einzigen Mitarbeiter selbstverständlich stark begrenzt. Hauptübermittlungsweg der Aufträge und fertigen Texte sind E-Mails.
Ein besonderer Service ist die so genannte Transkription. Bei diesem Verfahren werden Audiodateien, beispielsweise Pressemitteilungen, Interviews oder Diktate, zu Papier gebracht. Die Autoren hören sich die gesendeten Stücke an und schreiben mit hoher Tippgeschwindigkeit diese nieder.

Versandart ist ebenfalls das Internet, die digitalen Dateien werden per Anhang von E-Mails verschickt und die entstandenen Texte ebenfalls zurückgesendet. Die Bearbeitungszeit richtet sich natürlich nach der Länge der Aufnahmen. Komplexe Sprachdateien benötigen bis zu einer Woche Bearbeitungszeit. In der Regel gilt die 4 bis 10 fache Verarbeitungsdauer, das heißt bei Länge einer Aufnahme von einer Stunde dauert die Niederschrift etwa 4 bis 10 Stunden.